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Les Groupes WhatsApp DVE : Mode d’Emploi

Chez Drac Vercors Escalade, nous avons à cœur de maintenir une communication simple, efficace et conviviale entre nos membres. Pour cela, nous avons mis en place plusieurs groupes WhatsApp, adaptés à vos envies et vos besoins, afin de faciliter les échanges et l’organisation au sein du club.

Pourquoi des groupes WhatsApp ?

Ces groupes ont été créés pour :

  • Centraliser les informations importantes : Plus besoin de chercher dans vos emails ou sur différentes plateformes. Vous recevez les actus directement sur votre téléphone.
  • Faciliter les échanges : Trouvez rapidement un binôme, organisez une sortie ou discutez d’un projet.
  • Créer du lien : Les groupes sont aussi un moyen de renforcer l’esprit de communauté entre grimpeurs.

Les différents groupes disponibles

Pour que chacun y trouve son compte, nous avons divisé nos échanges en plusieurs thématiques :

  • 🌟 DVE – Le Fil Officiel
    Un groupe réservé aux annonces officielles du club.
    Objectif : Recevoir les informations essentielles (actu, événements, sorties). Pas de discussions dans ce groupe, uniquement des publications par le bureau ou les encadrants.
  • 🧗‍♂️ Team DVE caillou : Grimpe Libre – Adultes
    Le groupe parfait pour organiser Les sessions de grimpe entre membres.
    Objectif : Proposez ou rejoignez des sorties club en falaise, salle ou bloc.
  • 🌱 Mini Grimpeurs & Parents
    Un espace dédié aux parents et jeunes grimpeurs.
    Objectif : Suivez les informations pratiques sur les séances, échangez avec les encadrants et restez à jour sur les événements.
  • 🏔 Team Grandes Voies
    Pour les passionnés d’aventures verticales.
    Objectif : Échangez des topos, Sorties en grandes voies club et discutez techniques et expériences.
  • 🎉 Événements & Bons Plans
    Ne manquez aucun rendez-vous marquant du club.
    Objectif : Recevez les informations sur les stages, contests, assemblées générales et autres événements.
  • 💪 Les Bénévoles du Roc
    Pour ceux qui souhaitent s’investir davantage dans la vie du club.
    Objectif : Organisez les projets, événements et discutez des besoins pour aider le club à avancer.
  • 🏆 Grimpe et Compét’
    Un groupe pour les compétiteurs et leurs coachs.
    Objectif : Restez informés des entraînements, résultats et déplacements pour les compétitions.

Comment rejoindre les groupes ?

Comment rejoindre les groupes ?

  1. Consultez la liste des groupes disponibles sur cette page : 
  2. Identifiez les groupes qui vous intéressent en fonction de vos besoins et de vos envies.
  3. Envoyez une demande au club en cliquant sur le bouton ci-dessous :
  4. Précisez votre nom et le groupe que vous souhaitez rejoindre.
  5. Une fois votre demande validée, vous recevrez un lien pour intégrer le groupe directement via WhatsApp.

⚠️ Important : Merci de respecter les règles de chaque groupe pour garantir une communication fluide et conviviale (voir section suivante).

Règles de bonne conduite

Pour que les groupes WhatsApp de Drac Vercors Escalade restent des espaces utiles, agréables et conviviaux pour tous, voici quelques principes simples à respecter :

Restez dans le thème du groupe

Chaque groupe a un objectif spécifique (annonces, organisation de sorties, échanges sur les grandes voies, etc.). Essayez de limiter vos messages au sujet principal du groupe pour éviter de noyer les informations importantes.

Exemple : dans DVE – Le Fil Officiel, seules les annonces du club doivent apparaître. Évitez de répondre ou d’engager des discussions ici.

Pas de discussions personnelles ou hors-sujet

Pour des échanges individuels ou des conversations qui concernent uniquement quelques membres, préférez envoyer des messages privés. Cela permet d’éviter de surcharger les groupes avec des échanges non pertinents pour tout le monde.

Exemple 1 : Si vous souhaitez discuter d’un détail sur une sortie avec un membre spécifique, contactez-le directement au lieu de publier dans le groupe public.

Exemple 2 : Les discussions ou propositions de sorties hors club sont interdites dans tous les groupes, même dans ceux dédiés aux événements ou sorties. Ces échanges doivent rester en dehors des espaces officiels de communication.

Soyez respectueux et bienveillants

Adoptez un ton amical et courtois dans vos échanges, même en cas de désaccord.

Les blagues et messages humoristiques sont les bienvenus, mais assurez-vous qu’ils soient appropriés et qu’ils n’offensent personne.

En cas de conflit ou de malentendu, contactez un administrateur pour résoudre la situation de manière calme et constructive.

Évitez les messages excessifs ou inutiles

Les notifications peuvent rapidement devenir envahissantes pour les membres, surtout dans les groupes très actifs. Essayez de regrouper vos idées en un seul message au lieu d’envoyer plusieurs petits messages.

Limitez également les partages de liens ou de contenus (vidéos, photos, GIFs) à ce qui est pertinent pour le groupe.

Protégez la confidentialité et les données personnelles

Respectez la vie privée des autres membres en évitant de partager leurs informations personnelles (numéro de téléphone, photos, etc.) sans leur consentement.

Signalez les problèmes si nécessaire

Si vous remarquez un comportement inapproprié ou un problème dans un groupe, n’hésitez pas à contacter un administrateur. Ils sont là pour veiller au bon fonctionnement des échanges et à la sécurité des membres.


Pourquoi ces règles ?

Les groupes WhatsApp du club sont des outils communautaires pour faciliter la communication et l’organisation au sein du club. En respectant ces règles, chacun contribue à maintenir une ambiance agréable, où les informations circulent efficacement et où tout le monde se sent bienvenu